Eine E‑Mail-Adres­se brauchst Du für vie­le Ange­bo­te im Inter­net – beim Shop­ping, für das Ban­king und den Strea­ming-Account, aber auch bei der Job­su­che. Fragst Du Dich auch, wie Du Dei­ne E‑Mails sicher ver­sen­dest und wie Du Dich vor Phis­hing und Spam schützt? Unse­re Tipps hel­fen Dir, Dei­ne E‑Mail-Sicher­heit zu erhöhen.

Die Basis für Deine sicheren E‑Mails

Die E‑Mail-Adres­se ist der Schlüs­sel für die digi­ta­le Welt: Kein Online-Shop­ping ohne Log­in, kei­ne digi­ta­len Bank­ge­schäf­te ohne Absi­che­rung – nicht ein­mal ein Bei­trag im Hil­fe­fo­rum des Strea­ming-Anbie­ters ist ohne Anmel­dung mit der E‑Mail-Adres­se mög­lich. Neben dem Sen­den und Emp­fan­gen von E‑Mails kommt es auch auf ein siche­res Post­fach an: Denn dort lagern in der Regel ver­trau­li­che Daten und Zugangs­in­for­ma­tio­nen. Dei­ne E‑Mail-Adres­se und Dein Post­fach soll­test Du des­halb gut schützen.

Die Basis für einen hohe E‑Mail-Sicher­heit ist ein gutes Pass­wort. Es soll­te aus min­des­tens zehn Zei­chen bestehen inklu­si­ve Groß- und Klein­buch­sta­ben, Zah­len und Son­der­zei­chen und trotz­dem leicht zu mer­ken sein. Wie Du Dein unknack­ba­res Pass­wort erstel­len kannst, haben wir Dir hier zusam­men­ge­stellt. Wir emp­feh­len auch, mehr als eine E‑Mail-Adres­se zu ver­wen­den, um das Miss­brauchs­ri­si­ko zu redu­zie­ren. Leg Dir zum Bei­spiel eine E‑Mail-Adres­se für Dei­ne Online-Shop­ping-Akti­vi­tä­ten an, eine wei­te­re nur für das Banking.

Stark gegen Spam

Jedes E‑Mail-Post­fach ist heut­zu­ta­ge mit einem aus­ge­klü­gel­ten Spam-Fil­ter aus­ge­stat­tet und das hat sei­nen Grund. Per­ma­nent lan­den unzäh­li­ge uner­wünsch­te E‑Mails im Spam-Ord­ner, aber manch­mal lan­det doch eine in Dei­nem Post­fach – was tun?

Am wich­tigs­ten ist: Ehe Du eine E‑Mail öff­nest, schau Dir den Absen­der und Betreff an. Häu­fig ent­hal­ten sie Recht­schreib­feh­ler, oder neh­men Bezug auf etwas, was Dich gar nicht betrifft. Die aller­meis­ten Spam-E-Mails las­sen sich so bereits schnell aus­sor­tie­ren und in den Spam-Ord­ner Dei­nes Post­fachs ver­schie­ben. Dort soll­test Du sie unge­öff­net löschen. Oft­mals ist Dei­ne E‑Mail-Soft­ware (wie Out­look oder Thun­der­bird) so ein­ge­stellt, dass sie das auto­ma­tisch für Dich über­nimmt.
Wenn Du Dir nicht sicher bist, soll­test Du die E‑Mail in der HTML-Ansicht öff­nen. Noch bes­ser: Du hast Dein Post­fach so ein­ge­stellt, dass es kei­ne Bil­der anzeigt, son­dern Du sie Dir aktiv laden musst. So kannst Du Dei­ne E‑Mails gefahr­lo­ser öffnen.

Schutz vor Phishing

Phis­hing-E-Mails sind ech­te Ver­wand­lungs­künst­ler. Sie tar­nen sich als Unter­neh­men, Soft­ware oder Per­so­nen, um Dir Daten wie Adres­sen oder Pass­wör­ter zu ent­lo­cken. Des­halb bist Du selbst der bes­te Schutz vor Phis­hing-Atta­cken. Wenn Du eini­ge Tipps beach­test, kannst Du die meis­ten Betrugs­ver­su­che schnell durchschauen. 

Du soll­test miss­trau­isch sein, wenn Du in einer E‑Mail auf­ge­for­dert wirst, auf einen Link zu kli­cken oder Dei­ne Daten ein­zu­ge­ben. Oft­mals wird eine drin­gen­de Hand­lung gefor­dert – um ein Paket zuzu­stel­len, eine Bestel­lung zu bestä­ti­gen oder einen Gewinn ein­zu­lö­sen. Wenn Du Dir unsi­cher bist, öff­ne die Web­sei­te des jewei­li­gen Unter­neh­mens in einem neu­en Fens­ter des Brow­sers und über­prü­fe die Infor­ma­ti­on aus der E‑Mail. Außer­dem hilft ein Blick auf die E‑Mail-Adres­se des Absen­ders, den Betreff und Links. Schreib­feh­ler, unpro­fes­sio­nel­le E‑Mail-Adres­sen, unter­schied­li­che Inter­net­adres­sen oder unan­ge­mes­se­ne Betreff­zei­len ent­lar­ven Phishing-Mails.

Hast Du eine Phis­hing-E-Mail ent­deckt lösche sie nicht ein­fach, son­dern wen­de dich an das jewei­li­ge Unter­neh­men oder die Per­son, deren Iden­ti­tät ver­wen­det wur­de. Grö­ße­re Unter­neh­men, beson­ders Ban­ken oder Online-Shops, haben häu­fig spe­zi­el­le E‑Mail-Adres­sen, an die Phis­hing-E-Mails wei­ter­ge­lei­tet wer­den kön­nen, um Betrugs­fäl­le zu verfolgen.

Gene­rell ist es sinn­voll, Dei­ne E‑Mails immer genau zu prü­fen, um Dei­ne E‑Mail-Sicher­heit zu erhö­hen. Nut­ze unse­re Tipps und hal­te Dich über aktu­el­le Betrugs­ma­schen auf dem Laufenden.